
图为开标大会现场
我中心受北京市民政局的委托,于2009年6月26日至27日,对北京市民政局救灾储备物资政府采购项目进行了公开招标。本项目涉及财政预算资金总计114,517,500元,采购货物共分为五大类13包,是我中心近年来受理的采购金额大、采购货物品种繁杂、组织难度及强度大且时间紧迫的采购项目。由于本项目汇集了众多政府采购项目的难点和不确定性因素,在全国民政系统采购中也属于首次,使得我中心缺少相似的经验借鉴和参考。又因本项目涉及民生工程,与百姓切身利益及安全息息相关,因此社会关注度高,具有重大的政治意义及社会意义。
受理本项目后,中心领导班子高度重视,为做好本项目的招标采购,我中心积极应对,群策群力,建立了主管主任、部长、项目负责人、律师共同参与的互动机制,及时沟通情况、解决工作中出现的问题、防患于未然,切实完善各环节工作。在历时几个月的项目准备期内,我中心与市财政局采购办、社保处等相关部门,与行业内各领域专家,与北京市民政局负责同志进行了数次汇报、论证、沟通。市采购办的领导还专门就本项目的具体情况召开现场办公会,提出具体的指导意见。通过我中心前期大量细致并行之有效的工作,使得本项目的准备工作取得了预期效果。
为保证招标组织工作顺利进行,由主管主任牵头,中心4次召开主管主任之间、部门之间的准备会、协调会,就项目的投标、开标、评标、供应商和评标专家的接待以及当前预防流感的应急预案等各个环节、各部门的职责分工等事项进行充分讨论和修改、统筹安排,形成了一套系统的组织实施方案,保证项目组织顺利进行。
我中心的周密组织和为供应商提供的公开、公平、公正的竞争平台,使采购结果公示后,无一家供应商对招投标过程提出质疑,项目取得圆满成功,受到采购人、评审专家及参加投标供应商的一致好评。
通过本项目成功的招标组织工作,我中心从中经受了考验、锻炼了队伍、磨练了意志、积累了经验,各部门各司其职、相互配合,体现了积极向上的团队精神和细致周到的工作责任感,人员素质、整体协调能力、办事能力和应变能力进一步增强,成效显著。
最近,中心召开了本项目的总结分析会,就本项目招标采购组织过程中的各种经验教训进行系统的梳理和分析,以为中心今后的招标采购工作提供良好的借鉴和指导作用。